代理員在農村有一定的威信和人脈,是公司發展的生力軍,是客戶經理重要的業務助手。一年以來,海陽分公司堅持選好、管好、用好代理員,產生影響和帶動一村的聯動效應,網格管理工作增添了新的生機和活力。
區分層次,選好代理員 。
通過村干部舉薦、用戶自薦和客戶經理發現等方法,區分不同層次,重點選拔在村里有一定影響力、號召力、親和力的代理員。
一是選村干部。比如村會計、婦女主任,他們熟悉村情民情,了解農戶家庭實際情況,可以利用處理村內事務的機會,不論什么時間、何種場合,隨時都能開展業務宣傳和上門服務,也不會引起用戶的反感。這類人選只要支部書記同意,本人愿意即可。
二是選有群眾威信的人。趙家莊村代理員趙新諾是一名電工,多年來,他一直無償為村民提供相關的服務和幫助,在村民中具有良好的人緣和微信,并且他素質強、覺悟高、有遠見,善于做思想工作,許多新矛盾、新問題,經他出面馬上迎刃而解,辦理業務也事半功倍,避免了許多負面影響。
三是選有影響的個體戶。個體戶在村里經營百貨、農資等,他們與村民經常往來,關系融洽,有一定的影響力,搞宣傳用戶易于接受,營銷成功率高。同時,把他們的店面作為山東有線的業務代理點,在店外懸掛牌子、張貼海報,在店內展示宣傳資料、產品,每個店面都成為了廣電網絡宣傳的陣地,發展業務也就得心應手。
嚴格規范,管好代理員
一是搞好業務培訓。除了公司、營業部組織的業務培訓外,由客戶經理根據季節性特點,不定期把代理員湊到一起座談交流。內容主要以公司各類業務政策為主,把廣電網絡的優惠政策、有線電視區別于網絡電視的優勢,向他們講明說透,教會他們一些營銷話術,讓他們給用戶算經濟賬。平日代理員遇到解決不了的問題,我確保以最快的速度響應,讓代理員感受到重視和信任的程度。
二是協調好各方面關系。除了培訓外,客戶經理重視與代理員日常關系的維系,與代理員交朋友,節假日都要到他們家里拜訪,進一步鞏固和加深感情。平時進村安裝維修,都會提前與代理員聯系和溝通,處理完后簡單地拉拉家常,也從中了解到他們的思想動態,防止被挖墻腳。很多時候,順路把代理員的快遞從鎮上捎過去,為他們提供方便。
三是落實好行為規范。要求代理員做到“三個必須”:必須按照公司的制度和規范操作,必須在營業部的指導下開展業務,必須在代理員的業務范圍內活動。落實到具體行動上,就是要宣傳和發展好本村有線電視業務,負責催繳有線電視收視費,協助營業部開展營銷活動,自覺為用戶提供維修服務,及時收集和上報用戶意見、建議等。讓他們明白,工作不能無業績、無作為,任何時候都不能起反作用。
激發活力,用好代理員
一是發揮好宣傳作用。把每個代理員的家都發展成“有線之家”。用戶有不懂的業務,首先會就近找代理員。在村里搞宣傳時,有用戶提出要看看效果,客戶經理就帶用戶到代理員家里現場體驗,進行優勢對比。每逢現場營銷活動,客戶經理都與代理員一起選場地、支帳篷、掛橫幅、放錄音,一起張貼海報,入戶發放宣傳頁等等。由代理員張貼的山東有線宣傳海報、貼紙等,大街小巷隨處可見,墻上、線桿上、光交箱上、村廣場邊上,無處不有,營造了濃厚的山東有線收視氛圍。
二是發揮好續費作用。首先,對即將到期用戶,由營業員提前一個月電話通知到用戶,可就近找本村代理員提前續費優惠。提前把各村用戶名單遞送給代理員,讓他們超前開展工作。對到期未續費的用戶,由代理員上門收取,多次上門仍未續費的,由客戶經理協同代理員再次上門,實在堅持不續費的,做好信息記錄,以便日后跟蹤營銷。同時,根據公司要求,對網內網外用戶進行排查摸底,專門建立了臺賬,注明用戶詳細信息,隨時喚醒和策反。
三是發揮好服務作用。首先讓代理員成為“業務通”,能熟練掌握高清電視點播,會操作各項功能,并能維修一些簡易故障,在用戶需要時能夠第一時間幫助用戶解決基本問題。趙家莊村代理員趙新諾就是位技術能手,由于具有電工基礎,大部分問題他都能夠自行解決,既減少了用戶等待時間,又大大減輕了客戶經理的工作壓力。公司開展“新春用戶大拜訪”活動時,客戶經理由代理員協同,為用戶送福上門,想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,受到了用戶的熱情歡迎。辛安營業部客戶經理張林濤,通過發揮代理員作用,他所管理的7個網格村有線電視續費率達到89%,寬帶續費率85%,新增有線231戶,新增寬帶303戶,其中代理員業務占80%以上。