為及時了解和掌握各科室工作動態，加強各科室間協調配合，促進各項工作的順利開展，東平分公司嚴格實行每周一例會制度，要求各科室主任周日上報每周任務完成情況，梳理當前主要任務、重點工作、方法步驟、具體分工，便于理解和執行，有效地增強了工作的計劃性、針對性和時效性。  

例會上，各科室對自己本周所完成的工作進行總結，對照工作重點，將每周主要工作、創新思路、收獲體會等經驗和做法進行匯報，使其他科室也能全面、準確、及時地了解掌握當前公司工作進展情況，為完成各項工作任務奠定了良好的基礎。在各科室主任匯報完畢后，各分管經理分別匯報本周在其分管領域內的工作安排及落實情況，并對下周的工作計劃做出說明。在各分管經理分別發言后，經理根據匯報的工作情況進行點評，就本周工作的得失進行總結，強調工作重點、難點和熱點，理清工作思路，提高工作質量，并對下周工作進行部署，指出下周工作重點。除了每周召開例會外，公司每月底也會對該月的工作情況進行總結，對下個月的工作進行安排，使部門做到日有安排、月有計劃。

每周例會的召開，增強了公司科室的責任感和緊迫感，強化了作風意識、責任意識、效能意識和大局意識，促進了各科室之間的工作交流和合作，提高了工作效率，公司領導班子也能及時掌握工作進度，了解工作中存在的問題和難點，進一步增強工作的實效性，及時調整工作計劃與方法，保證各項工作都能順利完成。目前，東平分公司全公司上下形成爭先創優求高效、勠力同心共發展的良好風氣。