青州分公司轉變思想觀念,遵循“用心服務、全心服務”的理念,全力提升服務質量,打造廣電網絡新形象。
推行“五零”服務模式,即服務受理“零推辭”,實行咨詢辦理首問負責制,做到第一時間受理、第一時間辦理、第一時間反饋。服務方式“零距離”,開展亮身份、亮崗位、亮職責為主要內容的“三亮”服務,使客戶辦理業務一目了然。服務事項“零積壓”,實行“誰受理、誰負責,誰積壓、誰擔責”,落實首問負責和限時辦結制,對客戶所需辦理的業務和反映的問題,及時進行協調處理。服務質量“零誤差”,規范辦理程序、工作流程,全力提高服務技能。服務終結“零投訴”,開展民主評議活動,征求用戶意見建議,并將評議結果作為員工評先評優的重要依據。
開展服務標兵、服務示范窗口評比活動。激發客服人員服務熱情,促進服務質量和水平,積極開展“五心”服務活動,用誠心感染用戶,用熱心溫暖用戶,用細心呵護用戶,用耐心感動用戶,用貼心關愛用戶,要求做到“四個百分百”:即工作流程百分百熟練掌握、辦理程序百分百準確執行、服務用語百分百規范使用、存檔資料百分百詳實規整。
呼叫中心平臺提高工效。統一服務話術,用甜美的聲音、溫柔的話語為客戶解決業務咨詢問題;轉變派工方式,第一時間將客戶信息、安裝維修內容通過微信工單進行派發,以提高工效。并落實回訪機制,對工單及時回訪,提高用戶滿意率。