在面臨機遇與挑戰的背景下, 東阿分公司對待各項工作都堅持穩抓實干,在接到市公司下發的《2018年“五一PK賽”活動方案》后,緊急策劃實施“東阿分公司2018年五一PK賽活動”,將主題定為“溫馨有線 情暖五月”。活動開展的20余天時間里,東阿分公司的成績一直名列前茅,在努力的過程中有很多值得紀念的瞬間和故事。
鏡頭一:領導帶頭 率先垂范
俗話說,火車跑得快全靠車頭帶。東阿分公司經理郭鋒無論工作日還是周末,經常到一線地推現場及營業廳了解業務發展情況,對發現的一些問題現場給出指導性意見和建議,在活動現場他也總是主動向用戶介紹公司業務。日常工作中,他更是帶頭發展東阿本地業務,雖然他的家在聊城,但是給東阿本地的員工起到了一個很好的示范作用。在郭鋒經理的帶領下,東阿分公司全體員工對各項業務發展都很積極。
市公司領導分包,鼓舞員工士氣。市公司副總經理劉躍光自分包東阿分公司后,每個周末都到東阿分公司地推點、營業廳等一線部門了解工作開展情況以及遇到的困難,有些需要市公司層面解決的,她及時聯系協調相關部門,為東阿分公司解決了一些當務之急,同時也鼓舞了員工士氣。
鏡頭二:精心準備 注重實效
每次活動的開展都少不了宣傳物料及禮品的準備,在剛剛過去的2017年精細化管理年中,東阿分公司已養成了精細化管理的良好習慣,做宣傳物料往往選擇成本低、效果明顯的,比如:在小區地推時,用定制的折疊鐵架,每次只需設計制作10元錢一塊的噴繪布貼上就可以起到很好的宣傳效果,關鍵是結實、防風、方便攜帶;為了吸引小朋友的眼球,專門定制了一些氣球,懸掛于帳篷上,每個氣球上都印有公司的宣傳語,小朋友牽著家長的手過來索要氣球的同時,就給我們創造了營銷的時機……
在禮品的選擇上,首先選擇居家日用品,以實用為主,只要禮品有印制公司LOGO的條件,就將公司宣傳語及LOGO印制上去,這樣在使用過程中也會無形中增加公司及公司產品的宣傳力度。
在活動方案策劃時,為了使禮品更加豐富,進而增加用戶“博彩”的興趣,采用了抽獎方式贈送禮品。抽獎時,選用刮刮卡,即刮即中。凡是辦理的業務金額大于100元的,都可以參加抽獎活動,但是抽獎時間定在周二和周六,每周兩天集中抽獎,主要是為了增加用戶的到店次數、增加宣傳業務的機會和業務成交量。
鏡頭三:白天上一線 晚上加班干
公司業務發展關乎每一個廣電人的切身利益,無論是在PK賽進行中,還是在日常工作中,公司每個部門、每位員工積極發展公司業務已成常態。在此次PK賽中,以營業部為單位分為了6個戰隊,其中城區2個戰隊,農村4個戰隊,二線部門對口進行配合。
在各戰隊進小區地推或者入戶拜訪過程中,二線部門人員積極參與、全力配合,為不耽誤部門工作,地推結束后,晚上加班到深夜來完成二線的工作,在這近1個月的時間里,很多員工沒有休過一天班、沒有請過一天假,為了公司的發展毫無怨言。
鏡頭四:尋找差距 齊頭并進
在PK賽開展過程中,東阿分公司按照市公司統一的考核模式,每天統計各戰隊的成績,并進行排名。
各戰隊及時從數據中發現自己與其他戰隊的差距,并向其他戰隊學習好的經驗和做法,形成了很好的比、學、趕、幫的氛圍。比如:為了切實了解清楚每位用戶未續費的原因,牛角店營業部及時通過走訪或者電話聯系的方式進行了解,這樣不僅可以掌握一些用戶的情況,在了解的過程中還能宣傳公司業務,也能勸繳一部分費用,提高續費率。目前這一方式已得到公司所有戰隊的推廣。
鏡頭五:“五月風” 吹響沖鋒號
為全面推動保用戶、拉回流、促增長任務攻堅戰,在5月9日-13日,東阿分公司按照市公司要求啟動“五月風”行動,全員利用點對點方式挖掘復機和新裝用戶。
此次活動,東阿分公司處于非常不利的環境。東阿城區離網用戶在這近半年的時間內,工作人員已進行了多次接觸,首先是續費前后,工作人員對未續費用戶已多次撥打電話或上門催費;其次是“新春用戶大拜訪”時,工作人員對所有用戶都進行了上門拜訪;基本離網用戶都已經轉網或者堅決不再使用有線了,開展“五月風”活動困難重重。
面對困難,分公司干部員工沒有畏懼,扎實地做好各項工作,營銷客服部將所有符合復機條件的用戶明細在系統中導出,為了不對用戶造成騷擾,將用戶明細按區域分配到各部門;為了便于說服用戶辦理業務,提前將禮品分發到部門,上門時可攜帶禮品吸引用戶進行業務辦理。
所有準備工作做妥當之后,各部門在不耽誤部門工作的情況下,開始集中撥打停機用戶電話、聯系親朋好友發展復機及新裝業務。起初撥打好幾百戶停機用戶的電話,沒有一戶同意交錢復機的,員工積極性很受打擊。郭鋒經理在這次活動中率先完成了分配到個人的任務,起到了模范帶頭作用,同時公司每天將“五月風”專項活動中各部門任務完成情況進行通報,各部門無形中形成了一種比學趕幫超的氛圍,所有員工都干勁十足,都不想拖部門后腿。即便是內心受挫,也咬牙堅持撥打電話,即使被拒于門外,依舊堅持將優惠政策隔著門講完,由于工作人員態度虔誠,語氣誠懇,逐漸有用戶同意繳費復機。在用戶同意復機之后,工作人員立刻將禮品為用戶送至家中,及時為用戶安裝調試機頂盒,遇到安裝或調試困難時,營業部維修人員及時上門,讓用戶第一時間看上電視。由于我們的服務到位,贏得了更多用戶的信任。
經過5天的努力,新裝加復機達到了133戶,其中復機就有107戶。“五月風”活動的開展在PK賽中掀起一個小高潮。
截至5月28日,東阿分公司新發展主機111戶、新發展寬帶115戶,復活主機196戶、復活寬帶10戶,高暢套餐銷售111戶,電視機銷售43臺,共實現收入100余萬元。PK賽在繼續,保戶增戶的各項工作也都在繼續,東阿分公司沒有太多的豪言壯語,有的是甩開膀子加油干的精神,沒有感天動地的催淚事跡,有的是撲下身子共同謀發展的決心!