為加強分公司內控管理，實現公司檔案管理工作規范化，近年來，青州分公司精心組織，全面啟動檔案集中統一管理工作，收到良好成效。

檔案是公司在發展過程中直接形成的歷史記錄，具有重要的參閱價值，實行檔案統一集中管理，既有利于解決目前公司檔案管理中存在的分散、零亂與集中快速查閱利用之間的突出矛盾，又能加強檔案管理工作規范化建設。

青州分公司切實加強對檔案管理工作的領導，成立工作小組，設立專門人員，全面負責檔案管理工作。同時，健全完善了檔案收集、整理、利用、鑒定、銷毀、保密、借閱等規章制度，做到管理規范到位。目前，青州分公司已將上級來文來電、公司文件通知、合同等全部收集整理，以案卷形式歸檔。至此公司檔案已全部實現統一集中管理，實現了案卷清晰、查閱方便、管理到位的目的。