9-12月是海陽分公司年度到期用戶集中續費期。針對保戶形勢,海陽分公司制定了《海陽分公司2018年度提前續費實施方案》和《海陽分公司2018年雙月用戶保衛工作實施方案》,從當前起,公司上下全力投入到提前續費保戶中,力爭完成全年各項任務指標。
用足用活政策。續費期間,做到每個現場有專人講解套餐政策,為用戶做好示范演示。同時,公司借鑒往年成功經驗,專門為每個營業部組織了一場廣場舞營銷活動,配合提前續費工作的開展,通過接地氣的有效宣傳形式,讓在線用戶更加明確公司的資費套餐政策和新業務,讓非有線用戶對公司有更深入的了解,形成濃厚的山東有線收視氛圍,吸引新用戶入網。
把握關鍵環節。一是組織員工深入到用戶家中,逐戶了解用戶想法和情緒,做到有的放矢,打把握之仗。總的要求是能到家中收取的原則上要到家中收取,以此鞏固客服關系,為今后營銷打基礎;二是從易到難,由小到大,靈活展開。要求各營業部根據形勢發展,吃透村情民意,按照典型村帶動一般村的做法,以點帶面,點面結合,全面發展;三是要求各營業部對轄區村續費工作進行認真分析研究,做出合理的計劃安排,那個村什么時間續費、人員安排、現場布置、用戶體驗服務、集中續費后的跟進措施等都要有詳細的計劃表,在規定的時間內統一上報市場部。
落實保戶責任。在城區,對城區村以外的區域,由市場部根據樓盤檔案和用戶分布情況,統一劃定若干個人保戶區,每個區域用戶150戶左右,由機關部門員工自由選定自己相對熟悉或有其它便利條件的區域,剩下的區域由營業部全體員工按照片區進行分配。農村營業部則根據各自網格村區劃和村實際用戶數,確定保戶區域。從7月開始到12月底,公司明確了各營業部每月應完成的提前續費率目標值,分別對應獎勵標準,當月獎罰兌現。年底到期累計續費率目標值為85%,凡完成全年續費率目標值的,根據營業部戶數給予額外獎勵。同時,把文化惠民和家家悅贈券活動開展情況納入個人考核,帶動續費和保戶工作。
強化組織領導。一是領導到位。各片區分管副經理深入一線,對營業部續費工作進行現場調度,研究措施,解決問題,督促落實,加大推進力度;二是責任到位。明確各部門負責人為續費保戶第一責任人,必須立足轄區實際,負起責任,擔當起重任,落實各項保障措施,確保實現續費目標;三是人員到位。續費期間,部門一切工作服從續費工作,全體員工要在抓好上下業務銜接的同時,全部靠在續費第一線,根據不定時工作制,合理安排好員工錯時續費和營銷;四是紀律到位。公司嚴格管理規定,嚴格上下班時間。全體員工嚴守工作紀律,服從調度指揮,時間服從效果。