自OA系統項目開展以來,日照分公司主要領導高度重視,分管領導靠上抓,力求實現借力OA提高工作效率提升工作作風。
為發揮OA系統應有作用,日照分公司克服時間短、人手少等困難,采取培養骨干、一級帶一級的方式加快推廣OA系統。除上線試運行時的專場培訓外,日照分公司在市公司各部門、各區縣分公司培養OA系統分管理員,先教會分管理員,分管理員再面對全體員工,從而大大加快了OA系統的普及。同時,在正式上線后,結合運行中出現的問題,日照分公司還分批分次對全體干部職工進行了再次培訓,并對運行過程中反饋的問題進行及時處理。
日照分公司OA系統正式上線以來,基本實現了無紙化辦公,極大提升了工作效率,進一步優化了工作作風。