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東昌府:以網格化運作模式改革為契機

  “窮則變,變則通,通則久”,改革是生存發展的必須。面對日益嚴峻的市場競爭形勢,為激發廣大一線員工的營銷效能,提升公司核心競爭力,東昌府分公司于2017年第一季度,完成了網格化運作模式改革。改革充分整合盤活資源,劃小管理單元,壓縮二線崗位,充實優化一線崗位,一線員工占比由去年的50%提升至目前的70%以上,個人薪酬與經營收入密切掛鉤,考核浮動比例加大;精簡機構,成立東城、北城、南城三大營業部,城區框架擴展至東昌府區新四環;并且完成了對應崗位的競爭上崗、雙向選擇,各層級至上而下分解了任務指標,明確了責任。

  歷經兩個月的實踐摸索,網格化運作模式的改革理念、工作方法日益深入人心。實踐證明,改革大大增強了員工的責任感和使命感,各營業部、各網格以業務發展為目標,發動頭腦風暴,創新工作思路和方法,你追我趕,營造出“比、學、趕、超”的工作氛圍,持續激發著經營活力。

  2017年是省公司確定的“精細化管理年”,圍繞“創新開拓 精細管理”的工作主題,促進全面降本增效,有效提升經營管理水平,網格化運作模式改革是其中首要而關鍵的一步。東昌府分公司以改革為契機,銳意創新,積極進取,完善精細化管理相關制度,強化成本管控、績效考核;發起勤儉節約倡議,在工程技術、營銷、辦公等各個環節進行規范,倡導大家以主人翁姿態積極投身于公司“精細化管理年”的建設中來;同時,分公司強管理、嚴落實、勤督導,促進各項制度措施落到實處,杜絕“一紙空文”的現象出現,推動改革向縱深發展。

  一、制度建設緊鑼密鼓

  圍繞網格化改革后的實際工作情況,東昌府分公司相繼制定并頒布了一系列制度辦法,實現了有章可循、精細管理。

  《東昌府分公司網格化運作模式實施方案》是核心,構建起分公司網格化體系,明確了組織架構、崗位職責、定崗人數、薪酬構成等;《東昌府分公司計提管理辦法》,詳細規定了崗位計提標準,將一線薪酬進一步與經營業績密切掛鉤,充分激發起員工的工作積極性;《東昌府分公司辦公費用管理辦法》按照總體管控的原則,針對營業部、各職能部門的費用分別制定管理辦法,明確分配原則、審批流程;《回收終端設備管理辦法》,利用回收設備激勵政策,有力控制營銷成本;《電視機管理辦法》,圍繞電視機采購、入庫、價格、銷售數據統計、售前售后問題處理的全過程,作出了詳細規定,精簡審批流程。這些制度頒布后,員工普遍反映以往工作中的許多問題得到了解決,有了制度保障,工作起來更有方向,工作效率也有了顯著提高。

  二、勤儉節約倡議深入人心

  實現精細化管理,擁有制度保障僅是第一步,更重要的是要將精打細算、勤儉節約的意識深入人心,使員工養成良好的工作和生活習慣,在不自覺間便為公司省下了成本,創造出效益。

  于是,東昌府分公司向全體員工發起了《東昌府分公司勤儉節約倡議書》,全面倡導節約用電、節約用水、節約辦公用品、節約營銷物品、規范公務用車以及規范工程節約,貫穿于工作和生活的細節,號召大家積極行動,從自身做起,從點滴小事做起,將勤儉節約、精細管理的理念內化于心、外化于行,把公司當成自己的家,節約每一份資源,貢獻每一份力量,共創全員一心、降本增效、共謀發展的新局面。

  三、狠抓落實保駕護航

  為確保各項制度辦法、勤儉節約倡議落到實處,分公司積極做好政策解讀、落地督導工作,要求層層學習、層層傳達、層層落實。同時,分公司建立起長期督導工作機制,將勤儉節約落實情況督導融入日常安全衛生檢查中,由綜合保障部安排專人定期巡查,根據各辦公點的用電、用水、車輛使用等情況,及時跟進督導,并進行公示,年底將評選出“最佳節約部門”“最佳節約個人”。通過檢查,及時發現并糾正了一些問題,也收獲了一些可優化和改進的建議。

  東昌府分公司以網格化運作模式改革為契機,全面推進精細化管理各項工作建設。今后,分公司將進一步解放思想,創新思路,嚴格落實,為精細化管理年的建設做出更大貢獻。