今年是集團“精細化管理年”,肥城分公司在發展的過程中,從“細”處入手,在“精、專”上下功夫,為用戶提供更加滿意的產品和服務,從而為公司創造更大的價值。
建立實施精細化管理制度保障機制
明確領導責任。分公司領導班子成員包保鄉鎮,發展任務數與領導班子成員的工作業績相掛鉤,對完不成任務的鄉鎮追究領導和站長責任;加強班子領導與包保鄉鎮的溝通聯系程度,做到分公司的每項決策在成熟發文后都能立刻傳達到鄉鎮工作站,并且由班子領導親自到鄉鎮傳達并與站長們溝通協調,做好分公司政策的落地。
激發部門活力。在部門機構上做了調整,專門成立了企管部,為精細化管理的深層次開展奠定了組織基礎;變原市場部為集團客戶部,進一步加強對集客業務的拓展;用戶發展部的職責也做了進一步的調整完善。合理調整了現有部門職責,將營業廳、呼叫中心與網格有機結合在一起,均歸屬用戶發展部,既加強了管理,防止了工作中的推諉現象,又優化了工作流程,方便了及時溝通,大大提高了工作效率,充分保障了用戶的利益。
健全管理制度。遵守泰安市公司出臺的各項規章制度,完善肥城分公司自己的規章制度,與此同時,對首問責任制、承諾服務制、責任追究制等制度向社會公開,接受群眾監督。通過建章立制,實現了以崗位責任制來明確工作職責,以服務承諾制來明確服務內容,以績效考核制來評價工作實績,以責任追究制來嚴肅工作紀律的長效機制,營造了以制度規范行為,以制度管人管事的氛圍。
人力資源管理精細化
肥城分公司通過開展競爭上崗和雙向選擇工作,優化了人員結構,激勵了內部活力,尤其是一批優秀的年輕同志脫穎而出,為干部隊伍注入新活力。通過雙向選擇,增強了員工的緊迫感、壓力感,使員工牢固建立起“不好好干,就會丟飯碗”的危機意識。在薪酬分配上,采取和績效緊密掛鉤的分配模式,根據不同部門、不同崗位設計不同的指標。
市場營銷管理精細化
用戶管理精細化。用戶是公司收入的唯一來源,所以必須對用戶進行細分,按照不同的消費能力和消費習慣建立客戶檔案。肥城分公司按照“營維一體化”管理模式重新對網格隊伍進行規范整合,把網格歸入用戶發展部管轄,各網格經理對所轄區的有線電視用戶進行摸底,要求做到用戶底數清、信號質量清、繳費情況清、停機情況清、收入水平清、消費喜好清、購買增值業務情況清,掌握情況,全面應對;對停機用戶建立臺賬,查明原因逐一登記;對搬遷用戶或其他原因變動的用戶,及時更換地理信息,隨時更新信息管理系統,提供工作保障。
服務工作精細化。肥城分公司要求營業廳員工必須做到“六個一”標準服務,即:“服務前一個微笑、一聲問候”;服務中“一絲不茍、一件不落”;服務后“一個囑托、一句祝福”。嚴格兌現服務承諾,在規定時間內處理故障,并對報修用戶逐一回訪,處理好用戶投訴的焦點、熱點問題。
增值業務推廣精細化。除了搞好基本收視業務收入外,還要下大力氣提升付費頻道的銷售收入。根據點播頻道的特點,向不同愛好的用戶宣傳推介,重視體驗式、白助式、吸引式營銷,努力拓展營業廳營銷、電話營銷、現場地推營銷、員工上門入戶營銷、集團客戶營銷等多渠道、多角度、多方位營銷;加大對增值業務的品牌建設和文化宣傳,擴大影響,提升增值業務銷售。
安全生產與安全播出管理精細化
干路巡查,責任到人。肥城分公司把干路巡查工作作為常態化的重點工作來抓,每月定時對主干線路進行地毯式巡查,大風大雨后立即巡查,針對線路亂搭亂扯等現象及早發現、及早整改,將存在的安全隱患扼殺在萌芽狀態。
中心機房,重兵把守。在黨的十九大召開期間,肥城分公司成立了黨的十九大宣傳報道和安保工作領導小組,并且多次開會強調黨的十九大安保工作的重要性,采取切實有力的措施,重點從內容、技術、隊伍三個方面抓好安全保障工作,確保輿論導向正確,確保電視安全播出萬無一失;確保機房設施安全運行、防火器材能正常使用;要求工程技術部員工全部到機房辦公,分公司上下都要為工程技術部服務,確保安保工作順利開展;同時多次模擬突發情況開展演練。
安全生產,重在預防。強化行車安全保障,搞好駕駛員的安全培訓,建立駕駛員檔案,并要求嚴格遵守交通法規,建好行車記錄臺賬等;強化外線施工安全,嚴格安全操作程序;杜絕違章施工和冒險作業。?
成本管理精細化
實施成本精細化管理以來,分公司嚴格執行預算,杜絕一切預算外開支,嚴格支出審批流程,完善審查手續。同時提倡勤儉節約的習慣,從節約一桶水、一張紙、一度電做起,做到不該花的錢一分不花,必須花的計劃著花,用有限的資金確保重點工作,減少不必要的開支。