濟南分公司倉儲資產管理系統一期的上線使用,已將8個區縣分公司的物料納入統一管理,涵蓋了采購、倉儲、工程、物流、財務等環節,發揮了有目共睹的作用:可以動態掌握每個倉庫的庫存情況以及出庫情況,實現了分公司、區縣分公司、工作站(營業廳)三級倉庫的統一管理;設立廠家庫和正式庫,按需采購,降低了庫存積壓和采購成本,實現了物料需求與存庫、采購的一體化及零庫存管理;可以詳細說明每件物料的來源與去向,實現了從需求到訂單、入庫、出庫的物料全生命周期管理;由原來的工程領料出庫,轉變為工程通過驗收出庫,實現了物料的跟蹤管理;可以隨時形成系統的財務報表,核算各個部門、區縣公司的維護成本以及每項工程的建設成本,實現了與財務要求的無縫銜接。
隨著管理水平的提高,以及公司財務要求的更精密化,經過多次討論醞釀,倉儲資產管理系統需要更進一步的優化、改造,增加新的功能設計,主要設計方向有以下七個方面的趨勢。
記賬方式由加權平均修改為先進先出的模式。主要目的是為了適應省公司財務管理制度要求,可以加強物料規范管理,促進物料快速周轉。隨著科技的發展,原材料價格總體呈下降趨勢。記賬方面調整后,可以更加科學地體現網絡的建設成本,減輕分公司的 負擔。
增加施工費管理項目。整合各區縣公司的需求,將施工費納入系統管理,可以加快工程項目的驗收結算進度,及時將工程用料成本、施工費用轉成固定資產,實現對固定資產的精細化管理,以及物料延伸管理的自動化。
實現廠家結算管理。按照新的采購機制,月末倉儲資產管理系統會自動形成物料實際的使用數據,依此通知廠家開具發票,進行結算,可以降低資金使用成本。
加強舊料管理。許多替換下來的舊料可以重新利用,特別是機頂盒、線路設備和光纜等物料。將舊料納入系統管理,進行統一的舊料入庫、舊料調撥、舊料出庫管理程序,可以調動各個分公司的積極性,促進舊料的充分利用,大大降低運維成本。
強化維修信息管理。物流中心承擔了機頂盒、網絡設備、工程車輛等維修任務。目前,維修工單、維修用料、舊料配送、維修信息等均以手工記錄為主。為了提高工作效率,將維修工單、維修過程、維修舊料調撥、維修用料記錄等納入系統管理,便于統計舊料的維修成本和分析故障信息,進行精細化科學管理。
加強配送管理。按照現代物流的工作理念組建廣電物流配送中心,充分發揮物流中心在物資集中采購、存儲和統一配送的成本優勢和效率優勢,根據各部門、區縣公司的用料、維修需求,合理安排配送路線,提高資源利用率,節約配送成本,為一線部門提供高效快捷的物流配送保障服務。此外,充分利用廣電網絡現有倉儲和遍布城鄉的網格化服務體系,構建面向本地城鄉全覆蓋具備流通行銷、倉儲保管、配貨配裝、配送運輸和送達服務的廣電物流配送中心,延伸物流配送服務鏈,開展物流配送增值服務。將來,在此基礎上,建設物流信息管理系統,形成整個物流、信息流和資金流的鏈條管理。
強化統計報表功能。按照區縣分公司和各部門的需求,強化新的庫存統計報表、資產統計報表,方便工作提高效率。