走進海陽分公司盤石店營業廳,只見一塵不染的柜臺、井然有序的物品、笑容可掬的熱情、彬彬有禮的姿態……處處展示著山東有線文明窗口形象。
這里,每天都有一個忙碌的身影,她就是營業員譚麗美,人如其名,文靜美麗,活潑開朗,用戶習慣上叫她“譚美麗”。日復一日,年復一年,譚麗美用自己忙碌的身影詮釋了一名優秀營業員的“美麗”。
勤能補拙
勤能補拙是良訓,一分辛苦一分才。 2016年春,譚麗美來到盤石店營業部擔任營業員,從那時起,她就把這句名言作為自己的座右銘,決心在新的崗位上苦練本領,勤奮工作,爭當一名優秀營業員。
營業廳是公司對外服務的重要窗口,代表著企業的形象。自從踏上營業員崗位,譚麗美倍感光榮,她為自己約法三章:不遲到,上班早半小時;不拖拉,今日事今日畢;不特殊,吃苦在前享受在后。每天,譚麗美提前到崗后,把地面、柜臺、座椅擦拭一新,把室內物品、資料擺放整齊,然后燒開水等候同事的到來。大家上班后,譚麗美按營業部今日工作安排,分好相關材料,提醒大家別忘了工單響應和按時回填。終于可以坐下來,電話鈴聲響了,公司4個部室QQ業務群的通知也不約而同來了,接聽、解釋、回復、傳達,有時還要接待隨時來訪的用戶,面對這一切,譚麗美不慌不忙,處理得恰到好處,同事都佩服她過硬的心理素質。
具備熟練的業務知識和技能,是公司對一個營業員的基本要求。但對上了歲數、剛接觸EBOSS系統的譚麗美來說,開始有些難度,但她不服氣,相信苦學能過關。她反復請教同事,一遍一遍地操練,每天把一天辦理的業務核對準確,做到賬款賬物相符,才放心地下班。不到一個月,譚麗美便熟練地掌握了EBOSS系統。
在別人看來,營業員風吹不著,雨淋不著,太陽曬不著,崗位上悠閑自得,但譚麗美卻體味到了其中的辛勞。去年秋的一天,她感冒發燒到39度,當時正是用戶集中續費期,每天都要接收村代理員交來的款項,并及時錄入系統,營業廳根本離不開人。劉祥君主任勸她回家休息,她說“這個時候,BOSS系統停不得啊。”她吃上退燒藥,一直堅持處理完業務,一天也沒休息。今年2月份,她的丈夫不慎摔斷了腿,她在醫院僅陪了一天就上班了。譚麗美說:“一開始,是因為自己業務不熟悉,加加班盡快進入角色,后期感覺營業部離不開她,自己休息了會影響工作。”
美在細節
營業廳業務多且雜,只有理清頭緒,掌握要領,分類處理,才能提高效率,不出差錯。經過一段時間的實踐,譚麗美把營業員的業務流程細化為“細、實、暖”三個字。
“細”,就是耐心細致不馬虎。營業員整天與款物賬打交道,稍有不慎就會出差錯,影響大局。工作必須要有超前意識,把事情做在前面,才會爭得主動。10月份,是盤石營業部的續費高峰期,譚麗美提前半個月就把各村的續費名單從系統導出來,逐村打印裝訂成冊,方便代理員領取。發給各村的收款收據都提前蓋好印章,逐本登記編號,檢查有缺頁的特別注明,當面交代。續費忙時,她白天收費,晚上錄BOSS系統,經常熬到深夜,所有單據和款項從未出過差錯,系統錄入準確率達100%。
“實”,就是擔當責任抓落實。營業廳起著部門的樞紐作用,能否主動抓落實,體現出營業員的責任擔當和管理水平。每天,譚麗美都要把當天營業部要辦的業務綱目式地記在筆記本上,標明輕重緩急。對公司下發的各類通知,該匯報的匯報,該通知的通知,該督促的督促,不敢有絲毫懈怠。時間長了,譚麗美覺得挨個通知出力不出活,在她的建議下,營業部建立了同事群。每天,公司下發的文件、通知及部室的各項業務指令,譚麗美都第一時間上傳到同事群,讓同事關注、回復,未及時回復的,她再電話提醒。特別是對當日、當月到期的用戶,她提前把用戶信息傳導群里,每天進行提醒督促,確保不漏戶、不掉戶,應收盡收。
“暖”,就是微笑服務人脈好。營業員擔負著電話回訪和接待用戶的職責。譚麗美對到期未續費用戶按年齡段和套餐分類進行電話回訪,了解用戶想什么、要什么、最需要什么,并通過解決用戶抱怨,總結服務過程,提升服務能力。她耐心地向用戶講透政策,幫用戶算清經濟賬,做好用戶信息登記,提高營銷的精準度。一天,大榆村用戶黃延江氣沖沖來到營業廳要求退款,那天正逢集日,不少人在觀察著營業員的處置能力。譚麗美清楚,一旦處理不好,失去的不僅僅是一個用戶、一筆收入,更是一份信任。譚麗美禮貌地請用戶坐下,聲聲“大叔”讓用戶很快心平氣和。原來老人經常住在城里兒子家,偶爾回家住幾天,回來發現電視沒信號,以為把信號給停了。譚麗美檢查機頂盒沒問題,分析是沒轉換視頻,便現場演示,看到用戶有了笑臉,譚麗美隨手把便民服務卡遞給老人,告訴他以后有事就打上面的電話,維修人員會在預約的時間內上門服務。
忙并快樂著
企業的性質,決定著一名員工不僅要做好本職業務,更要立足崗位,發揮優勢和潛力,為企業增加效益多做貢獻。在同事眼中,譚麗美不僅業務做得好,產品營銷也十分活躍。
公司開展家電惠民活動,譚麗美提前一個月就走動親戚,遍訪好友。她利用公公是村會計的便利條件,讓他幫忙在村里發放宣傳頁,并積極帶頭響應。由于發動充分,這個村在會展當天,一次購買家電12臺,還帶動了不少廣電網絡業務的“回頭客”。
譚麗美有位同學開服裝城,客流量較大,譚麗美便借勢與同學合作推銷華為手機。她們在店里醒目處設立了銷售專區,有客人詢問時,同學便適時推銷,讓意向戶留下電話方便聯系。有時同學聯同學,同學聯好友,相互傳播,擴大影響。由于同學與客戶建立了良好的誠信關系,在公司開展華為手機銷售活動中,單從這里銷售了10多部手機。今年以來,譚麗美銷售收入達到4萬多元,她借此機會,廣泛宣傳有線品牌,讓不少網外用戶喜歡上了有線套餐業務。
去年,盤石店營業部綜合業績為海陽分公司第二名,今年上半年,又取得了數字續費率第一、綜合排名第二的好成績。8月份年度提前續費工作面上展開,譚麗美和他的同事緊緊抓住省市開展的文化惠民消費季活動,層層發動,以點帶面,多搶券、搶好券,讓更多的用戶享受到了國家的補貼,在一定范圍內營造了有線電視提前續費“小氣候”。看到這些成績,譚麗美激動地說:“付出就有收獲,盡管忙累,但心里充實,有成就感。”
奉獻與追求展現了新時代主旋律,智慧與奮進展示了女性新風采,營業員的崗位平凡又普通,然而,她們一個個忙碌的身影,為多彩的廣電網絡增添了一抹美麗……